各研究生：
根据《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》（华农党发〔2022〕53号）等文件精神，现将我院2023年研究生学业奖学金评选工作的相关事宜通知如下：
一、参评对象
规定学制期内的全日制在读研究生（即2021级、2022级、2023级全日制研究生）（外国留学生除外）。
三、评选办法
遵照《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》（华农党发〔2022〕53号）、《best365网页版登录官网研究生学业奖学金评选暂行办法》执行，按学校给定指标评选出对应奖项人数。暂定办法已根据作相应调整，学业奖学金指标分配详情查看附件5。
四、评选工作程序
1.学生申请。学生按硕博新老生类别分别填写对应附件7、附件8、附件9、附件10（申请论文、专利等加分的同学均须填写上交），学生本人将申请材料提交班长，班长以班级为单位于9月14日中午12:00前提交班级申请材料，纸质版附件7-10及相关证明材料（证明材料必须按照《自我评价明细表》中登记的加分项一一逐项对应，按照明细表上的顺序进行排序）至院楼317。逾期不予受理，亦不再接收材料补交和更换材料。同时评审过程中出现争议的材料亦不再接受补交或更换更新材料。
证明材料以符合要求、无争议且能佐证加分为准则，请如实提供。部分证明材料提交要求如下：科研成果及参与科研项目证明材料及复印件；论文需提供学校图书馆开具的检索证明原件（刊物大类分区按中国科学院SCI来源刊大类分区计，IF以JCR数据库为准，按论文发表当年的5年影响因子（IF5-year）计），期刊封面、目录（红色记号标出本人文章），文章内容第一页复印件；科研项目需提供项目书首页复印件、参研人员名单及加盖公章页复印件；专利需提供实审通知或授权公示证明，即已授权专利需提交国家专利授权书及公开专利首页复印件，已公开专利需提交公开专利首页复印件。（论文、专利要求以学业奖学金评选工作实施细则中的相关内容为准）
2.各年级审核。各班选派一名班长、一名团支书、一名学生代表（21级22级选派2名团支书）参与组成各年级评优工作小组（要求责任心强、工作细致认真、为人公正）。各年级评优工作小组对本年级评审材料进行初审，年级之间交叉复审，并向全年级同学公布审核结果。
3.学院奖助学金评审工作小组终审并公示名单。公示无异议后，学生填写相关附件（另行通知），并按要求提交电子版、纸质版至学院，由学院将相关材料统一提交学校。
五、时间安排（具体评审时间将依据实际工作进度进行调整）
时间安排 | 流程安排 |
9月9日前 | 学院公布奖助学金评审小组成员名单，各年级公布年级评议小组成员名单 |
9月14日中午12:00前 | 学生申请并提交材料（超时、逾期视作放弃，并且不再接受提交申请材料；并且不再接受补交、更换材料） |
9月17日前 | 班级评审工作小组对班级材料完成初审后，班级互审、年级交叉复审，公布审核结果，接受复核申请（另行通知） |
9月21日左右 | 学院奖助学金评审工作小组终审 |
9月23日左右 | 公示最终拟获奖名单，收集相关申请材料 |
联系人：陈老师，刘老师
联系电话：020-87344805
联系地址：院楼317
《best365网页版登录官网研究生学业奖学金实施办法》（2023年版）
附件1：《best365网页版登录官网研究生（非新生）学业奖学金评选工作实施细则》（2023年版）
附件2：《best365网页版登录官网研究生（新生）学业奖学金评选工作实施细则》（2023年版）
附件3：《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》华农党发〔2022〕53号
附件4：华南农业大学研究生学业奖学金评审表
附件5：2023年best365网页版登录官网研究生学业奖学金名额分配表
附件6：《华南农业大学学生竞赛奖励办法》（华南农办〔2022〕38 号）
附件7：研究生学业奖学金自我评价明细表 (博士新生)
附件8：研究生学业奖学金自我评价明细表 (硕士新生)
附件9：研究生学业奖学金自我评价明细表（硕博老生）
附件10：学院20xx-20xx学年度学业奖学金评选之论文、专利汇总表
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2023年9月8日
